Документальный фонд - уникальная летопись многовековых событий истории и многопланового развития края. Коллекция «Письменных источников» насчитывает порядка 60 тысяч единиц хранения. Это памятники материальной и духовной культуры края: фонд редкой книги, газеты, альбомы, ведомости, афиши, рукописные воспоминания, письма, очерки, стенгазеты; документы административного характера: удостоверения, паспорта, орденские книжки и т.д.
Фонд редкой книги насчитывает более 200 рукописных и старопечатных книг ХVI-ХХ веков. Из них самая раняя рукописная книга «Житие основателей Соловецкого монастыря Зосимы и Савватия», датируемая 1548 годом создания. Коллекция церковных ведомостей ХIХ-ХХ веков. Коллекция книг с автографами и дарственными надписями членов Союза писателей России и Мурманской области. Комплектуется коллекция материалов по развитию саамской письменности и культуры, постоянно пополняется коллекция книг современных саамских авторов.
Особое место в коллекции почтовых открыток начала ХХ века занимают краеведческие фотокарточки. Собрание насчитывает порядка 300 единиц. Самая ранняя -«Александровск на Мурмане» - датируется 1901 годом.
Широко представлены комплексы материалов по строительству железной дороги и порта в 1915-1918 годах, истории Второй мировой войны 1939-1945 гг. (письма фронтовиков, тружеников тыла, оперативные материалы по управлению войсками на различных фронтах, документация партизанских отрядов, карты, схемы боевых действий, воспоминания ветеранов войны, фронтовые почтовые карточки и воинские письма). Материалы послевоенного периода представлены комплексами документов о деятельности передовиков производства, героев труда, лауреатов различных премий. Созданы коллекции о виднейших ученых-краеведах, представителях творческой интеллигенции. Музей располагает комплексом документов, характеризующих революционное движение в крае – листовки, газеты, брошюры и другие материалы о событиях 1905-1918 годов. Наиболее полно социально-экономическое и культурное развитие районов нашло отражение в документах 1950-1990 годов. Комплексы материалов по сотрудничеству стран Баренц–региона, городов-побратимов. Коллекция газет выборочно освещает важные события края в различные временные периоды.
